尽管有22%的员工可以居家办公,但去年只有7.5%的人这样做。事实上,我们所有人都可以采用这种远程办公模式。为什么?因为我们正经历着需要保持社交距离的危机,或者存在一些家庭情况或特殊情况导致我们无法通勤,而我们又渴望保持联系。现实表明我们并没有做好准备:在西班牙,33.5%的员工表示他们不知道如何使用基本的数字化办公环境。教区、教堂、教育机构以及许多行业的专业人士(医生、律师、顾问等)也面临着将会议或课程转为线上直播形式的挑战。.
其益处
您将降低差旅成本,更有效地利用时间,专注于需要解决的问题,而非次要事项。您将有机会邀请更多人参与讨论,例如组织内的其他成员或专家,他们原本可能不会出席。您将创造更快、更高效的思想交流环境。.
一些缺点
如果您的网速不够快,就会出现连接问题。如果您选择付费版本,则需要为该工具预留预算。.
视频会议正在帮助全球专业人士实现远程办公,并改变着数百万家公司的工作系统和工作流程。以下是一些最显著的例子:
Google Meet。. 这是谷歌为企业和教育机构推出的免费和付费服务。它允许您创建群组视频通话,用于会议、研讨会或网络研讨会。根据付费套餐的不同,参会人数从 100 人到 250 人不等。它还允许您录制会议,录制内容将自动保存。 Google 云端硬盘 以及聊天记录文件。使用时只需一台连接互联网的电脑、移动设备或手机即可。.
微软团队。. 要使用它,组织者需要一个已授权的 Office 365 帐户。它基于 团体 它是 Office 365 的一部分,支持同一团队或特定项目成员之间的协作和资源共享;其主要功能是团队成员之间的持续沟通。它包含聊天和会议录制功能,并支持屏幕共享。团队外部人员也可以受邀参加会议。 团队.
Skype. 这件事众所周知,但是……你知道吗? 微软 是否已宣布该服务将于 2021 年 7 月 31 日停止服务?此外,自 2019 年 9 月 1 日起,新的 Office 365 客户已将其作为一项应用程序包含在内。 团队,, 无法激活 Skype for Business.
Cisco Webex. 这是一个安全可靠的云端协作平台,提供强大且可扩展的音频、视频和网络会议产品套件,并融合了先进的人工智能功能。其安全平台可在保护用户信息的同时,确保安全搜索等功能不受影响,并符合企业对共享和存储内容的安全策略。.
GoToMeeting。. 这是一个专为会议设计的付费平台,支持最多 250 名参与者,他们可以通过互联网或手机/平板电脑连接。会议组织者可以共享整个屏幕,也可以选择仅共享特定应用程序。与大多数平台一样,它也允许您录制和导出会议内容。.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/伊纳尔 这是一项付费服务,专为举办网络研讨会而设计,最多可容纳 3000 名参与者,他们可以通过互联网或 iOS 和安卓手机/平板电脑连接。它专注于网络研讨会。.
飞涨。. 它是用户中最受欢迎的选择之一。它操作直观,人人都能轻松上手。它还配备了技术支持团队,随时解答您的疑问。您可以创建开启或关闭视频的会议,并共享屏幕。注册后即可免费试用,试用期结束后,您就可以安排视频会议:添加会议主题后,您将获得一个可共享的链接。您可以使用“邀请其他人”按钮添加更多参与者。.
Jitsi Meet。. 它是一款免费的基于网页的视频会议、VoIP 和即时通讯应用。无需安装,直接通过网页浏览器即可使用。参会人数仅受电脑性能和网速限制。.